Senin, 24 November 2014

Mengenal Fasilitas-fasilitas layanan Email di internet

fasilitas-fasilitas layanan email
Gambar fasilitas-fasilitas layanan email (sumber gambar: beyond.customline.com)
Penggunaan email sebagai media berkirim surat sudah dilakukan oleh kebanyakan manusia di seluruh belahan duni, mulai dari yang sudah mahir sampai yang masih awam dan newbe. Banyak para pemula yang menggunakan email secara sederhana tanpa memahami secara mendalam tentang fasilitas-fasilitas layanan email. Agar bisa lebih memahami tentang fasilitas apa saja yang dapat digunakan pada layanan email, berikut akan disampaikan mengenai hal tersebut.

Mengenal Fasilitas Email

Berikut ini adalah beberapa  fasilitas  pada akun email yahoo!mail  untuk mengelola surat elektronik (email) kita, diantaranya adalah sebagai berikut :

Inbox (Kotak masuk)

Merupakan  tempat  menyimpan  surat  atau  email  sebagai  mana  layaknya  sebuah folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.

Check Mail (Cek email)

Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose (Menyusun)

Merupakan  fasilitas link perintah untuk menampilkan  lembar pembuatan  surat baru yang akan dikirim

Folders (Folder)

Merupakan  fasilitas  pengarsipan  bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang telah diterima.

Address Book (Alamat buku)

Merupakan  fasilitas  untuk  membuat  yang  menyimpan  daftar  alamat  email  penting
(misalnya email relasi dan rekan).

Reply (Balasan)

Merupakan   fasilitas  link  perintah   untuk  menampilkan   lembar  pembuatan   surat balasan berdasarkan  sebuah email yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik alamat email tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang diterima.

Forward (Depan)

Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah email yang diterima tanpa melakukan perubahan pada isi email.

Trash (Sampah)

Merupakan tempat pembuangan sementara di email yang sudah di hapus dan tidak diperlukan lagi.

Attachment (Lampiran)

Merupakan fasilitas untuk menyertakan  data lampiran pada pesan email yang akan dikirim ( misalnya file dokumen atau foto).

Option/Configuration  (Opsi/Konfigurasi)

Merupakan fasilitas untuk mengatur akun email seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat email tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

Bulk Mail

Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan  scara otomatis penerimaan  email baru yang dianggap  tidak penting atau mengganggu seperti email promosi atau sejenisnya.

Signature (Tanda Tangan)

Merupakan  fasilitas  pemberian  tanda  identitas  pengirim  surat  otomatis  yang  akan selalu  disertakan  pada bagian  akhir setiap  email baru yang dikirim  (dapat  dibuat  melalui fasilitas option).

Setelah kita memiliki akun di salah satu server email, maka kita dapat memanfaatkan  akun tersebut untuk berbagai aktifitas yang berhubungan dengan komunikasi email, diantaranya :
  1.  Mengecek email yang masuk
  2.  Membuka email
  3.  Membalas email
  4.  Mengirim email dan melampirkan dokumen (attachment)
Demikianlah beberapa fasilitas yang harus dikenal dan dimanfaatkan oleh para pengguna email.



Kelebihan Dan Manfaat Email

Kelebihan dan manfaat email
Gambar: Kelebihan dan manfaat email (sumber : deborahdawui.com)
Pesatnya perkembangan teknologi membuat kehidupan terasa lebih mudah. Misalnya saja dalam berkomunikasi dengan teman, keluarga, pacar maupun rekan bisnis yang dapat dilakukan tanpa harus bertemu langsung. Berkomunikasi lewat pesan tulisan yang dulunya hanya dapat dilakukan dengan berkirim surat lewat pos, maka kini telah dapat dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas email. Berikut ini akan dijelaskan secara lebih lanjut mengenai kelebihan dan manfaat email. Tentunya agar kita bisa tahu mengenai kelebihan dan manfaat dari penggunaan email tersebut.

Kelebihan Dan Manfaat Email

Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan manfaat dari email, diantaranya :

  • Efektif  untuk  keperluan  surat  menyurat  termasuk  bagi  pengiriman   surat  kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama misalnya agenda pertemuan, promosi produk, undangan penikahan dan sebagainya.
  • Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa.
  • Fleksibel  karena  email  dapat  dikirim,  diterima,  atau dibaca  kapan  saja dan dimana saja. Artinya pesan email dapat disimpan dengan aman tanpa takut harus kehilangan ataupun kertas yang membusuk.
  • Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi. Dengan email orang dapat saling bertukar pikiran dengan saling balas email sehingga tugas pun dapat dikerjakan secara bersama-sama.
  • Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau informasi harga produk dari suatu perusahaan. Secara berkala kita dapat menerima informasi terbaru dari perusahaan atau toko yang menjadi langganan kita.
  • Untuk  mengirim  lamaran  kerja  beserta  lampiran  dokumen  pendukungnya,  termasuk foto atau gambar. Jaman sekarang banyak perusahaan telah menerapkan penerimaan lamaran lewat media online demikian juga dengan wawancara yang dapat dilakukan secara jarak jauh.
  • Menerima kartu ucapan. Kartu ucapan selamat Ulang Tahun, selamat hari ibu, happy anniversary dapat dikirimkan lewat email lengkap dengan gambarnya.
  • Sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah yang banyak. Pesan email dapat disimpan dalam jumlah yang banyak melebihi ribuan surat.
Demikianlah beberapa kelebihan dan manfaat dari Email, semoga anda dapat memahaminya.

Sejarah Penggunaan Email

Sejarah penggunaan Email
Gambar : Sejarah penggunaan Email (Sumber: kadvacorp.com)
Mungkin kita sering kali bertanya-tanya dalam benak kita, kapan sih sebenarnya email itu mulai digunakan? Kemudian bagaimana terciptanya cara berkirim surat lewat email? Sebagai pengguna internet tentunya ketika ditanyakan mengenai sejarah penggunaan email, kita harus bisa menjawabnya. Nah untuk itu, disini akan dijelaskan secara singkat sejarah penggunaan email.

Sejarah Penggunaan Email

Pengiriman  email  pertama  kali dilakukan  oleh  seorang  engineer  bernama  Ray Tomlinson pada tahun 1971. Sebelumnya,  orang hanya dapat mengirimkan  pesan kepada orang  lain  pada  mesin  yang  sama.  Dengan  menggunakan  teknologi  baru  ini,  Tomlinson berhasil mengirimkan  pesan ke mesin komputer yang lain dengan menggunakan  tanda @ sebagai  tujuan  mesin  penerima  email. Pada saat itu informasi  yang disampaikan  melalui email tidak lebih dari pesan teks sederhana (text message). Pesan dikirimkan dari sebuah mesin (misalnya  A) ke mesin lainnya (misalnya  B), dan orang lain membaca  pesan yang dikirim dari komputer A di komputer B. Meskipun sejalan dengan perkembangan  teknologi email dewasa ini, informasi atau pesan dalam email dapat ditambahkan  file/dokumen  lain menggunakan  attachment, pada dasarnya email juga tetap merupakan sebuah pesan teks sederhana.

Comment